Einführung

Was ist RENTAS und wodurch unterscheidet es sich von anderen Systemen?

RENTAS ist im Gegensatz zu manch anderen Controllingprodukten nicht auf Datenbankbasis, sondern auf der Basis von Microsoft Excel in Verbindung mit VBA [1] entwickelt. Wie Sie im Folgenden sehen werden, ist Excel ein hervorragendes Werkzeug für diese Art von Anwendungen.

Die Erfassung von Daten, und die Ausgabe der Ergebnisse sind in Datenbanksystemen im Gegensatz zu Excelanwendungen nicht immer einfach und flexibel zu steuern. Hinzu kommt, dass es oft notwendig ist, die Struktur des Unternehmens in der Datenbank abzubilden. Oft ist ein hoher Schulungsaufwand notwendig, um die Anwendungen zu beherrschen. Dieser Aufwand lohnt sich in der Regel erst für größere Unternehmen.

Aus diesen Gründen findet man in sehr vielen Unternehmen oder auch in Beratungsgesellschaften selbst entwickelte Excel - Tabellensammlungen. Diese haben aber oft entscheidende Nachteile: Ab einem bestimmten Zeitpunkt werden die Tabellen so groß und unübersichtlich, dass sie nur noch vom Entwickler selber genutzt werden können. Fehlerhafte Formeln, Verknüpfungen oder Bedienungen erschweren die Anwendung.

RENTAS entwickelt seit 1992 Controllingsoftware unter Excel und kennt die Probleme aus eigenen Erfahrungen. Deshalb basiert RENTAS im Gegensatz zu vielen anderen Excellösungen auf einem eigenem professionellen vba - Programmcode und verwendet keine Formeln, keine Verknüpfungen, keine Arbeitsblattverschachtelungen

Über 600 Anwender arbeiten mit der aktuellen Version oder einer der Vorgängerversionen. Dabei konnten wir sehr viele Erfahrungen machen und im Programm umsetzen. Auch heute ist es für uns wichtig, die Wünsche unserer Anwender im Programm umzusetzen.

Importfunktionen erlauben (über Schnittstellen) einen Zugriff auf die Saldenliste der Buchführung. RENTAS legt auf Wunsch für jedes in der Buchführung vorhandene Konto eine eigene Zeile in der Planung an. Dies ermöglicht eine zeitsparende und fehlerfreie Übernahme der Ist - Werte für Analyse, Planung oder Forecast.

Sollen mehrere Unternehmen / Betriebe geplant werden, ist das auch möglich. Auf Wunsch können die einzelnen Planungen konsolidiert werden.

Ihr Reporting kann über eine vorbereitete Excel Ausgabe erfolgen. Alternativ können die Planwerte auch über Wordberichte (mit automatischem Inhaltsverzeichnis) oder auch über Powerpoint (mit animierten Grafiken) ausgegeben werden.

Sind Sie neugierig geworden?

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